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Assemblées Générales

Compte rendu de l’assemblée générale du 04-03-2009

Présents :
Jean Caquel, Maxime Velut, Gilbert Buono, Jacky Maingueux, Jean-Pierre Dupré, Philippe Thébault,
Jean-Jacques Castellani, Gérard Vaudescal, Yves Argentin.

Excusés :
Philippe Deverchère, Guy Ressegaire, Jean-Paul Garrigos, Margalide, Alexandre Cazaux.
(Soit un total de 14 adhérents dans notre association.)

Ordre du jour :

- Election d’un nouveau bureau (Sont démissionnaires le Président Philippe Thébault
et le trésorier Jacky Maingueux.)
- Rapport financier
- Rapport d’activité
- Discussion sur l’évolution du site web DINASTRO
- Engagement des travaux d’assainissement
- Projet à venir (accueil des écoles primaires du secteur)

Rapport financier :

Actuellement nous avons en banque 1240 €.

Ce montant comprend 640 € de cotisations 2009, 100 € de recette des nuits des étoiles, 200 € d’un généreux donateur, M. Velut pour ne pas le nommer !! L’assurance pour l’année en cours est déduite.

Les dépenses de fonctionnement sont de 500 € pour l’année. Une demande de subvention de ce montant, a été adressée à la mairie de Visker, qui semble favorable à une subvention annuelle. Une relance auprès de Madame le Maire est envisagée dans les jours prochains, à ce sujet.

Le solde des travaux d’assainissement sera en grande partie financé par la commune de Visker. En conséquence on peut estimer un budget à dédier à notre activité de 800 € environ. A confirmer lors de notre prochaine réunion.

Rapport d’activité 2008 :

- Occultations :
Sur 71 propositions de travaux par EAON et IOTA, nous avons effectué 12 relevés dont 6 négatifs, et 1 positif (Alauda). 10 observations ont été annulées en raison du mauvais temps.

- Nuits des étoiles :
Environ 80 visiteurs et une seule soirée (sur trois) convenable pour l’observation.

- Soirée au foyer de Visker (7 juin 2008) :
Environ 50 participants. Sujets évoqués : Présentation de l’association, observations visuelles, imagerie numérique, occultations d’étoiles par les astéroïdes.

- Quelques soirées d’observations avec accueil du public :
Très peu de personne, à part en période estivale ou quelques vacanciers de passage font le détour.

- Matériel :
Peu d’évolution mais un effort sur la fiabilité.
Election du nouveau bureau :

Il est à noter que tous les membres de l’association sont considérés comme faisant parti du conseil d’administration, ce qui permet de passer directement au vote du bureau. Après de nombreuses hésitations les membres du bureau élus à l’unanimité des présents sont :

Gérard Vaudescal : Président

Jean Caquel : Vice-président

Jean-Jacques Castellani : Trésorier

Yves Argentin : Secrétaire

La déclaration du nouveau bureau sera faite à la préfecture dans le courant de cette semaine par Yves Argentin.

Il faut entreprendre la démarche des signataires auprès de la BNP (Président, Trésorier). Gérard Vaudescal, Jacky Maingueux et Jean-Jacques Castellani iront à la BNP de Séméac, le vendredi 13 mars. (Ne pas oublier de se munir de photocopies de pièces d’identité, pour ce rendez-vous)

Travaux d’assainissement :

La date d’engagement des travaux à été prévue pour le week-end du 28 et 29 mars 2009 (réalisation de la première tranche).

Gilbert Buono va contacter la société de location pour le Tracto pelle, et une bétonnière éventuellement. Il nous confirmera si tout est ok (voir avec la météo). Jacky Maingueux s’occupera de l’approvisionnement des matériaux (sable et ciment) pour le vendredi 27 mars. GG et Yves Argentin, rencontreront Mme le Maire (mardi 10 mars) pour voir où nous pourrons évacuer la terre.

La poursuite du chantier, a été prévue pour le week-end du 18 et 19 avril. (deuxième tranche, réalisation du filtre).

Site web DINASTRO :

Une présentation de quelques pages issues du travail de Jean-Paul a été faite. Les personnes sont plutôt favorables à cette nouvelle formule plus claire, et conviviale.

Remarques principales :

- Il faudrait personnaliser la page d’accueil, avec une photo de l’observatoire et un fond moins rébarbatif que le blanc. Peut être même conjuguer les deux remarques pour faire un fond à partir de la photo de l’observatoire en mode sépia ?? à voir.

- L’idée du calendrier en page d’accueil est bonne, mais on souhaiterait y voir plutôt les dates d’ouverture au public.

- Il faudrait introduire un lien en page d’accueil, vers les images astronomiques prises à l’observatoire, et peut être des évènements récents en astronomie grand public.

- Enfin un petit mode d’emploi destiné aux utilisateurs serait le bienvenu, afin de savoir introduire des images, ainsi que des articles.

Projets à venir :

Au vu de la participation financière de la mairie de Visker dans notre association, et également afin de faire connaître plus largement dans les environs, l’existence de notre observatoire, nous avons évoqué l’idée d’accueillir, dans le cadre d’une sortie scolaire, les élèves des écoles primaires locales.

La commune de Visker faisant partie d’un regroupement de 4 communes (avec Orincles, Layrisse, et Loucrup), nous envisageons d’organiser, lors d’un après-midi de juin, la visite de notre observatoire, par les élèves de CE1, CE2, CM1 et CM2 du regroupement. Concrètement, il s’agit des classes de Loucrup et de Layrisse. L’effectif total de ces deux écoles est de 36 élèves, cette année. Trois ateliers tournants, pourraient être organisés, dans lesquels, les élèves y seraient regroupés par âge.

Il reste évidemment à entrer en contact avec les deux instituteurs, pour leur demander ce qu’ils en pensent et si ça les intéressent.

Dans tous les cas, l’organisation de cette visite, est subordonnée à la fin de la réalisation des travaux d’assainissement. Nous ne sommes donc pas certains de pouvoir l’organiser cette année, mais cette idée peut être repoussée à l’année prochaine.

Divers :

Un tableau (Excel) récapitulant les coordonnées de membres de l’association, (nom, téléphone, mail, adresse) va être établi, et envoyé à tous, afin de faciliter les contacts. Jean Caquel, s’occupe d’établir et de diffuser ce tableau.

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